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广东工业大学全国教师管理信息系统信息采集与审核工作方案(广工大人字〔2016〕38号)
2016-11-01 13:05   审核人:

   为进一步推进教育管理信息化,加快建设教育管理公共服务平台,教育部决定在全国部署和启用教师管理信息系统以下简称“教师系统”)。根据《教育部办公厅关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作的通知》(教师厅〔20163号)和《广东省教育厅关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作的通知》(粤教师函〔201694号)要求,现就做好我校教师系统信息采集与审核有关工作,制定本方案。

一、工作重点

按照上级的部署要求,结合我校实际,做好系统启用部署工作、人员培训工作、信息采集督促审核,确保教师系统采集与审核工作有序开展。完成教师系统建设与应用的核心任务:采集全校各类教师基础信息,实现联网运行,为每一名教师建立电子档案,确保教师“一人一号”;推动教师信息动态更新,确保信息准确有效。

二、组织管理

   省教育厅要求各高校整合相关部门力量,成立联合工作组,成员由有主管校领导、人事处、发展规划处、财务处、网络信息与现代教育技术中心等单位的主要负责人组成。

广东工业大学全国教师管理信息系统联合工作组名单

长:张  

员:鲍  鸿、余  林、邓  彦、徐小明

人事处作为牵头部门统筹负责具体组织全校教师信息采集与审核工作,发展规划处负责教师信息与教育事业统计数据的衔接,财务处负责落实经费,网络信息与现代教育技术中心负责技术支持,各二级单位负责组织开展本单位教师信息采集与审核工作。

三、采集范围

(一)教师范围

学校在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教师,离退休教师信息不采集。

(二)信息范围

采集教师基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、培训研修等方面的信息。

四、部署与培训

人事处负责做好系统启用部署工作,统一组织各二级单位相关负责人和信息管理员的专项培训。培训内容主要为教师系统管理与应用总体要求、教师系统核心功能、教师基础信息指标、数据采集与业务应用流程、信息审核等。

五、信息采集流程

根据我校实际情况,采取教师上线填报信息的方式进行信息采集,具体流程如下:

(一)生成教师账号

学校系统管理员通过录入本校教师姓名、性别、出生日期、身份证件号码等4项基本信息,为教师生成账号。教师可使用账号登录系统,填报、查询个人相关信息。

(二)录入教师信息

录入信息采取教师在线填报方式进行。信息录入后,二级单位对信息进行审核,确认无误后报至学校。

(三)审核教师信息

学校对教师信息进行审核,信息审核无误后确认生效。

(四)做好监控管理

各二级单位要有效利用系统,及时掌握本单位数据采集情况,做好督促监管工作,要确保在201611月中旬前完成本单位信息采集与审核工作。

六、工作安排

根据教育厅的统一安排部署,我校教师系统信息采集与审核必须在11月底之前完成,具体工作时间节点拟安排如下:

(一)动员部署(10月下旬)

    召开全校工作布置和培训会,传达上级文件精神、布置工作任务、明确工作要求、系统操作培训。

(二)信息采集(10月下旬-11月中旬)

发布信息采集工作通知,由教师自行登录教师自助子系统按要求填报个人信息,须通过信息完整性检测。

(三)二级单位审核(11月中旬)

各二级单位审核本单位教师的采集信息,并将考核结果、待遇、师德等信息录入系统。二级单位主要审核本单位教师信息的完整性、规范性、准确性等。审核完成后将教师信息报送学校。

(四)学校审核(11月下旬)

人事处审核全校教师信息,审核通过后由各二级单位负责导出本单位教师采集信息表,打印后由单位主要负责人和经办人签字盖单位公章后交人事处。

七、工作纪律

教师系统采集与审核工作关系到全校教师的个人信息,各单位要高度重视信息安全工作,工作人员不得泄露相关个人信息,如在信息采集与审核过程中有违反工作纪律的按相关规定处理。            

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